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M023 – Gestionnaire de moyens

Code métier: M023
Classification:
  • Cadre
Famille professionnelle:
  • Exploitation, circulation et conduite
Domaines d'application:
  • Matériel roulant (y compris engins de maintenance)
  • Produit train
  • Traction / conduite
Formation pro / Enseignement supérieur:
  • Formation professionnelle
Métier transverse à d'autres secteurs hors ferroviaire:
  • NON
Finalité:

- Assurer la disponibilité, l’adéquation et l’optimisation des moyens nécessaires à la réalisation du plan de transport et des opérations ferroviaires.
- Coordonner l’allocation des ressources humaines, du matériel roulant et des installations en situation normale comme perturbée.
- Contribuer à la régularité, à la performance et à la continuité du service ferroviaire.
- Coopérer avec l’exploitation, la maintenance et la régulation pour garantir la cohérence entre les besoins opérationnels et les moyens disponibles.

Tâches principales:

1. Planification et allocation des moyens
- Analyser les besoins en moyens humains et matériels au regard du plan de transport.
- Planifier l’affectation des conducteurs, agents à bord et personnels opérationnels.
- Affecter le matériel roulant et les engins nécessaires à l’exploitation.
- Intégrer les contraintes de maintenance, de formation et de réglementation.
- Ajuster les affectations en fonction des capacités et disponibilités.
2. Gestion du matériel roulant et des installations
- Suivre la disponibilité et l’état du matériel roulant.
- Coordonner les mises à disposition avec les équipes de maintenance.
- Planifier les entrées et sorties de parc matériel.
- Gérer l’utilisation des installations (dépôts, remisage, ateliers).
- Anticiper les besoins en moyens spécifiques selon les services.
3. Gestion des ressources humaines opérationnelles
- Suivre les effectifs disponibles et les compétences habilitées.
- Planifier les roulements, affectations et renforts nécessaires.
- Intégrer les contraintes réglementaires liées au temps de travail.
- Gérer les absences, indisponibilités et remplacements.
- Contribuer à l’optimisation de l’utilisation des ressources humaines.
4. Gestion des situations perturbées
- Analyser l’impact des aléas sur les moyens disponibles.
- Réallouer les ressources en situation perturbée.
- Proposer des solutions de substitution en cas d’indisponibilité.
- Prioriser l’affectation des moyens selon les enjeux sécurité et service.
- Coopérer avec la régulation pour rétablir la continuité d’exploitation.
5. Coordination avec les acteurs de l’exploitation
- Coordonner les décisions d’allocation avec les centres opérationnels.
- Travailler en lien avec la maintenance, la régulation et l’exploitation.
- Participer aux réunions de pilotage des moyens.
- Transmettre les informations nécessaires aux équipes terrain.
- Contribuer à la cohérence globale des décisions opérationnelles.
6. Suivi de la performance et reporting
- Suivre les indicateurs d’utilisation et de disponibilité des moyens.
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Identifier les dysfonctionnements liés à l’allocation des ressources.
- Produire des reportings opérationnels et d’aide à la décision.
- Contribuer à l’amélioration de la performance des moyens.
7. Amélioration continue et optimisation
- Proposer des optimisations d’organisation des moyens.
- Améliorer les processus de planification et d’allocation.
- Contribuer à l’évolution des outils de gestion des moyens.
- Capitaliser les retours d’expérience exploitation.

Compétences / savoir-faire techniques:

1. Analyser / Comprendre / Concevoir
- Analyser les besoins en moyens au regard du plan de transport.
- Comprendre l’organisation de l’exploitation ferroviaire.
- Diagnostiquer les contraintes de ressources humaines et matérielles.
- Évaluer l’impact d’une indisponibilité sur l’exploitation.
- Interpréter les données de disponibilité et d’utilisation des moyens.
- Identifier les leviers d’optimisation des ressources.
- Concevoir des scénarios d’allocation des moyens.
2. Réaliser / Mettre en œuvre / Produire
- Planifier l’affectation des moyens humains et matériels.
- Mettre en œuvre les décisions d’allocation des ressources.
- Exploiter les outils de gestion des moyens.
- Mettre à jour les plannings et tableaux de suivi.
- Produire des reportings d’allocation et de disponibilité.
3. Contrôler / Vérifier / Sécuriser
- Contrôler la conformité des affectations aux règles en vigueur.
- Vérifier la disponibilité effective des moyens planifiés.
- Surveiller les risques de rupture de moyens.
- Sécuriser l’allocation des ressources en situation sensible.
- Valider les ajustements opérés en exploitation.
4. Organiser / Piloter / Coordonner
- Organiser la gestion quotidienne des moyens.
- Planifier les ressources selon les priorités d’exploitation.
- Coordonner les acteurs impliqués dans la gestion des moyens.
- Piloter la gestion des moyens en situation perturbée.
- Prioriser les affectations selon les enjeux sécurité et service.
5. Communiquer / Transmettre / Interagir
- Communiquer avec les équipes exploitation, maintenance et régulation.
- Informer des décisions d’allocation et d’ajustement des moyens.
- Rendre compte des contraintes et arbitrages réalisés.
- Expliquer les choix d’affectation des ressources.
- Transmettre les informations nécessaires à la continuité du service.
6. Améliorer / Adapter / Innover
- Améliorer l’efficacité de l’utilisation des moyens.
- Adapter l’organisation aux évolutions du plan de transport.
- Proposer des optimisations de gestion des ressources.
- Optimiser la robustesse de l’exploitation face aux aléas.
- Innover dans les méthodes et outils de planification.
- Capitaliser les retours d’expérience opérationnels.

Niveau de formation initiale requis:
  • Certificat de qualification
Implication managériale: NON